De Stichting Helami is de (eind)verantwoordelijke voor de totale organisatie rond de Heetense Ponyweek. Helami (HEetense LAndbouw en MIddenstand) is ontstaan in de begin zestiger jaren om een bundeling te brengen in de belangen van diverse Landbouw- en Middenstandorganisaties.

De Helami bestaat uit diverse commissies en is aanspreekpunt voor alle programmaonderdelen:

• Facilitaire Commissie
• Barcommissie
• Programmacommissie
• Muziekcommissie
• Secretariaat
• Markt Commissie
• PR Commissie